Dans une entreprise, L’absentéisme augmente la charge de travail et pénalise les salariés présents, affecte la productivité et coûte très cher à celle-ci. Il est donc primordial de mettre en place un plan d’action (logiciel ou application) afin de lutter contre ce phénomène capable de mettre en péril la vie d’une entreprise. Les pointeuses sont des appareils qui vous permettent de contrôler les allées et venues de vos employés au sein de votre établissement pour établir leurs bases horaires et assurer la gestion du temps de votre entreprise. Zoom sur les pointeuses.
Qu’est-ce qu’une pointeuse ?
Encore appelée badgeuse ou timbreuse, une pointeuse temps de travail est une machine permettant d’enregistrer le temps de travail des salariés. C’est un logiciel de gestion qui contraint les employés au respect et à l’obligation du travail. Il existe différents types de pointeuses avec les caractéristiques selon vos besoins. Il s’agit de :
- la pointeuse mécanique : elle est plus simple, plus ancienne et est composée d’une horloge afin d’enregistrer les heures d’entrée et de sortie des salariés
- la pointeuse numérique : c’est une version améliorée de la pointeuse mécanique, elle permet d’enregistrer les données de pointage et de créer des rapports précis
- la pointeuse mobile : très performant, ce système de pointage est principalement destiné aux salariés itinérants et possède différentes fonctionnalités (système de géolocalisation des employés, pointage grâce au QR code, contrôle du temps de travail, etc.)
- la pointeuse badgeuse : elle nécessite l’utilisation d’un badge ou d’une badgeuse sous la forme d’une carte à insérer dans un terminal
- et la pointeuse biométrique : ce système utilise des propriétés physiques comme l’empreinte digitale ou l’iris pour fonctionner.
La pointeuse : très efficace pour optimiser la gestion des absences au travail
Selon des études sur les arrêts de travail, les causes qui conduisent un salarié à s’absenter sont : la charge de travail, l’environnement physique de travail et le manque de reconnaissance. Ainsi, opter pour une pointeuse dans votre entreprise (TPE et PME) vous permet de :
- faciliter l’inspection du travail
- contrôler les heures effectuées : elle permet à l’employeur et au salarié de contrôler les horaires, car il est souvent difficile de connaître les heures exactes effectuées par le salarié, surtout si celui-ci effectue des heures supplémentaires
- avoir une preuve irréfutable : les heures indiquées par cette machine sont fiables et permettent à l’employeur ou au salarié de prouver le temps de présence
- éviter les pauses excessives : la pointeuse permet de limiter les longues pauses et/ou répétitives, etc.